Bei einer Räumung wird vieles ersetzt, was versehentlich entsorgt wurde – Dokumente nicht. Deshalb lohnt es sich, vor dem Termin einmal systematisch durch alle Räume zu gehen und Papiere zu sichern.
Warum das vorher passieren muss
Nach der Räumung ist die Wohnung leer. Wer dann merkt, dass der Mietvertrag, die Versicherungspolice oder das Zeugnis fehlt, hat kaum eine Möglichkeit, die Papiere wiederzubeschaffen.
Außerdem haben manche Unterlagen Aufbewahrungsfristen. Steuerbelege etwa müssen mehrere Jahre aufbewahrt werden.
Checkliste für Dokumente
- Personalausweis, Reisepass, Urkunden und Zeugnisse
- Mietvertrag, Nebenkostenabrechnungen, Kautionsunterlagen
- Versicherungspolicen und Beitragsbescheide
- Steuerunterlagen, Rentenbescheide, Bankunterlagen
- Testament, Vollmachten, Patientenverfügung
- Grundbuchauszüge, Kauf- und Darlehensverträge
- Garantien und Bedienungsanleitungen neuerer Geräte
Digitale Daten und Geräte
Computer, Laptops, Festplatten und Handys enthalten persönliche Daten. Vor der Entsorgung sollten Daten gesichert und anschließend gelöscht werden.
Wer sich unsicher ist, kann Speichermedien ausbauen lassen und getrennt behandeln. Bei einer Räumung sollten diese Geräte ausdrücklich genannt werden.
Wertsachen und Erinnerungsstücke
Schmuck, Bargeld und Sammlungen sollten vor der Besichtigung gesichtet und entnommen werden. Wenn das nicht möglich ist, werden sie bei der Räumung beiseitegelegt – der Bereich muss aber klar benannt sein.
Fotos und Briefe lassen sich nicht ersetzen. Ein Karton dafür ist wichtiger als ein zusätzlicher Karton Geschirr.
Nach der Räumung
Bewahren Sie die gesicherten Unterlagen an einem Ort auf, den Sie auch in einigen Monaten wiederfinden. Ein Ordner mit Beschriftung ist dafür hilfreicher als eine Kiste.
Wenn für einen Nachlass später Unterlagen benötigt werden, ist eine Liste der gesicherten Dokumente hilfreich.